1．個人情報の利用目的

SOUセレモニー株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様から個人情報をご提供頂く場合はあらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内で利用いたします。個人情報をご提供頂いた際に明示した目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡して、お客様の同意を得た上で利用いたします。 利用する目的の範囲は次のとおりとします。

1. お客さまからご提供いただいた個人情報

   • 契約上の権利義務の履行及び当社サービスの提供、案内、会員加入促進のため
   • 会員様の転居先不明等により、重要なお知らせが出来ない場合に登録先第二住所へ連絡するため
   • 会員様にご登録いただいた家族情報を、役務サービス等の利用ができる家族として管理するため
   • 当社が主催・出展するイベントサービス及びこれに関連するイベントのご案内のため
   • 他社会員の移籍受け入れの事務処理のため
   • ダイレクトメールの印刷とその発送業務のため
   • お問い合せ内容の確認及び回答のため
   • ご葬儀費用のお見積りご提示のため

2. 取引先から提供を受けた個人情報

   • 商談及び業務上諸連絡のため
   • 受発注業務、請求・支払業務のため
   • セキュリティー確保のため

3. 当社の従業員の個人情報

   • 雇用契約の管理のため
   • 人事労務管理のため
   • 社会保険等各種法令に基づく事務手続き及び管理のため
   • 健康管理のため

4. 採用応募者の個人情報

   • 採用、選考及びその管理のため
   • 資料送付、面接日の連絡等のため

5. 特定個人情報

   • 「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）」に定められた利用目的達成のため

6. 一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等に掲載された個人情報

   • 当社サービスの案内のため

7. 防犯カメラによる映像

   • 施設内の防犯、防災管理のため

2．個人情報の第三者提供

当社は、お客様の個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供しまたはその管理を委託することはありません。ただし、次の場合は除きます。

1. 司法機関・行政機関等から法令に基づいて提供を命じられた場合
2. 人の生命・身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で、開示・提供する場合
4. 国または地方公共団体等が法令の定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. お客様との契約上、業務委託をすることが明確になっている場合

なお、第三者提供をした場合には、提供を受けた者の氏名等を一定期間保存いたします。

3．業務委託

当社は、正当な利用目的の範囲内において、当社の業務委託先などにお客様の個人情報を、開示、提供したり、管理を委託する場合があります。その際には、当社と委託先会社または提携会社との間の委託契約等または機密保持契約などに、個人情報保護に関する定めを設けます。なお、提供するお客様の個人情報は、当該業務の遂行に必要な最低限の個人情報のものとし、提供する相手方に必要な範囲を超えて使用しないようにさせるものとします。